Схема партнерского взаимоействия промо-группы и команды бара в условиях новой реальности.
Промо-группа
директор дискотеки
Бар
директор бара
задачи
trello
trello
обратная связь
telegram
zoom
telegram
zoom
декоратор
комьюнити-менеджер
копирайтер
дизайнер
фейс-контроль
smm
продюсер
бар-менджер
управляющий бара
бармены
охрана
клининг
тех. специалисты
консультации и совместная работа
фотограф
звукорежиссер
формы взаимодействия
- ЗадачиВсе задачи и взаимодействие проходит через схему CEO промо-группы - CEO бара. Вся информация должна проходить через эту воронку, чтобы не было дублирования задач и не появлялось задач без ответственных.
Мы работаем в программе Trello, в которой сущестует две доски: Шалом-промо и Шалом-бар. Задача ставится либо CEO промо-группы, либо CEO бара, а уже он решает кто из команды ее выполнит и в какие сроки. - Обратная связь и собранияКаждую неделю мы собираем обратную связь от всех участников процесса. Каждый CEO собирает обратную связь от своей команды и отражает информацию в карточке обратная связь или передает устно на во врему созвона. Коллы проводим раз в неделю по средам. Состав собрания определяет каждый CEO в зависимости от повестки и вопросов, которые он хочет обсудить.
- Консультации и совместная работаСовместная работа, дегустации, сьемки и консультации проходят между любыми членами любой из команд по предварительной договоренности.
Промо-группа
- Алексей ЧеремушкинCEO-Promo-координция промо-команды
-постановка задач для команды
-создание концепций и инфоповодов
-коммуникация с командой бара - Никита ЗимбергПродюсер и SMM-присутствие в баре во время мероприятий -корректировка и участие в работе других участников промо-команды
-сбор и передача обратной связи
-хостинг и работа с артистами
-совместная работа со звукорежиссером.
-ремонт и обслуживание оборудования.
-принятие решений по текущим и ситаутивным задачам
-постинг анонсов
-сьемка сториз во время мероприятий
-организация сьемок напитков, спецпредложений, мерча и тд
-организация сьемок для анонсов мероприятий - Алина КорнильцеваКомьюнити-менеджернаходить правильную аудиторию для бара
увеличить комьюнити до 600 человек
обеспечить заполняемсоть бара классными людьми во время вечеринок и тихий зал во все дни
Что для этого надо делать:
общаться и быть на связи с шаломскими
находиться в Шаломе во время вечеринок, встречать гостей и тусоваться с ними
заниматься приглашением на мероприятия и дегустации в ручном режиме
работать с блогерами и модельками,
делать коллаборации с модными брендами Voronathewhite, Bolshoy, Ushatava и тд
делать вечеринки «автопати» после открытия шоу-румов, выставок, конференций и тд
работа с фотографом, чтобы он делал картинки нужных нам людей - Александра Климовакопирайтернаписание текстов
всего анонсов в месяц 20 шт
+ ситуативный контент - Николай Николаевдизайнердизайн 12 макетов в месяц
+ от 2 до 4 анимационных видео
верстка меню и спецпредложений - Марина Меликяндекораторразработка идей концепций декора
монтаж декора /демонтаж декора - Дмитрий ЧетеновЗвукорежиссерсопровождение концертов и живых выступлений во время вечеринок
- Алексей КолчинФотограф4 репортажных сьемки в месяц
- Рома НосФейс-контрольобеспечение баланса гостей и предотвращение конфликтых ситуаций
